조달청 MAS 등록, 이제 혼자서도 쉽게! 정부조달 마스협회와 함께라면 매우 쉬운 방법 대공개
목차
- MAS가 대체 뭐길래, 다들 관심 갖는 걸까?
- 정부조달 마스협회와 함께하는 MAS 등록 절차
- MAS 등록의 핵심, 규격서 작성의 모든 것
- 가격 협상의 기술: 우리 회사 제품, 제대로 된 가격으로 등록하기
- MAS 등록 이후, 조달 시장에서 성공하는 비법
1. MAS가 대체 뭐길래, 다들 관심 갖는 걸까?
정부조달 시장은 안정적인 매출을 확보할 수 있는 매력적인 기회입니다. 특히 MAS(다수공급자계약)는 정부 기관이 다양한 공급자로부터 필요한 물품을 쉽고 빠르게 구매할 수 있도록 하는 제도로, 중소기업에게는 성장의 발판이 될 수 있는 아주 중요한 채널이죠. MAS는 ‘Multiple Award Schedule’의 약자로, 수요기관이 굳이 복잡한 입찰 절차를 거치지 않고도 이미 계약된 여러 공급자들의 제품 중에서 원하는 것을 선택하여 구매할 수 있게 합니다.
MAS에 등록하게 되면, 일반 입찰처럼 매번 서류를 준비하고 경쟁하지 않아도 됩니다. 한 번 등록하면 최장 5년간 안정적으로 조달 시장에 납품할 수 있는 기회를 얻게 되죠. 이는 기업의 영업 효율성을 극대화하고, 신규 판로 개척에 대한 부담을 덜어주는 효과가 있습니다. 또한, 정부 기관에 납품하는 과정에서 쌓는 신뢰와 실적은 민간 시장에서도 기업의 경쟁력을 높이는 데 큰 도움이 됩니다. 하지만 많은 기업이 복잡하고 어렵게 느껴지는 절차 때문에 MAS 등록을 망설이곤 합니다. 특히 처음 시작하는 기업이라면 어디서부터 어떻게 준비해야 할지 막막한 경우가 많죠. 하지만 정부조달 마스협회와 함께라면 이 모든 과정이 매우 쉬운 방법으로 해결될 수 있습니다.
2. 정부조달 마스협회와 함께하는 MAS 등록 절차
정부조달 마스협회는 MAS 등록에 필요한 모든 과정을 체계적으로 안내하고 지원하는 전문 기관입니다. 협회는 MAS 등록을 위한 매우 쉬운 방법을 제시하며, 기업이 복잡한 행정 절차에 시간과 에너지를 낭비하지 않도록 돕습니다.
MAS 등록 절차는 크게 5단계로 나눌 수 있습니다.
첫 번째 단계는 사전 준비입니다. MAS 등록을 위해서는 사업자등록증, 공장등록증(제조업체), 품목별 생산 확인서 등 필수 서류를 미리 갖춰야 합니다. 협회는 기업의 현재 상황을 분석하여 어떤 서류가 필요한지 정확히 안내하고, 누락되는 서류가 없도록 꼼꼼하게 점검해 줍니다. 특히, 조달청이 요구하는 품목별 인증 및 규격에 대한 정보를 제공하여 기업이 사전에 필요한 인증을 취득할 수 있도록 돕는 것이 협회의 큰 역할 중 하나입니다.
두 번째 단계는 나라장터 등록 및 입찰참가자격 등록입니다. 모든 조달청 업무는 나라장터 시스템을 통해 이루어지므로, 나라장터에 기업 정보를 등록하고 입찰참가자격을 취득하는 것이 필수입니다. 이 과정에서 공인인증서를 등록하고, 조달청에 등록할 업종을 선택해야 합니다. 협회는 이 모든 과정을 스크린샷과 함께 단계별로 상세히 설명하여, 컴퓨터 사용이 서툰 분들도 쉽게 따라 할 수 있도록 지원합니다.
세 번째 단계는 계약 희망 품목 공고 확인 및 제안입니다. MAS 계약은 조달청이 정기적으로 공고하는 ‘MAS 계약 희망 품목’에 대한 제안을 제출하는 방식으로 진행됩니다. 협회는 기업의 주력 품목에 맞는 공고를 실시간으로 모니터링하고, 적합한 공고가 나오면 즉시 기업에 알려줍니다. 또한, 제안서 작성에 필요한 양식과 작성 요령을 제공하여 기업이 경쟁력 있는 제안서를 제출할 수 있도록 돕습니다.
네 번째 단계는 규격서 작성 및 제출입니다. MAS 등록에서 가장 중요한 단계 중 하나가 바로 규격서 작성입니다. 규격서는 기업이 공급할 제품의 상세한 스펙과 성능을 명확하게 기술하는 문서로, 이 규격서의 품질에 따라 등록 여부가 결정될 수 있습니다. 협회는 수많은 규격서 작성 경험을 바탕으로 기업의 제품 특징을 가장 잘 드러낼 수 있는 규격서 작성 노하우를 전수합니다. 단순한 스펙 나열이 아니라, 조달청이 원하는 형식과 내용으로 규격서를 구성하도록 돕는 것이죠.
마지막 단계는 가격 협상 및 계약 체결입니다. 조달청은 제안된 가격이 시장 가격보다 높은지 등을 검토하며, 적정 가격을 협상하게 됩니다. 협회는 기업의 가격 경쟁력을 높일 수 있는 가격 산정 방식을 제시하고, 가격 협상에 필요한 자료를 준비하도록 돕습니다. 또한, 협상 과정에서 발생할 수 있는 여러 문제에 대해 전문가의 조언을 제공하여 기업이 최적의 조건으로 계약을 체결할 수 있도록 지원합니다.
3. MAS 등록의 핵심, 규격서 작성의 모든 것
MAS 등록 절차에서 가장 큰 난관으로 꼽히는 것이 바로 규격서 작성입니다. 규격서는 단순히 제품의 사양을 나열하는 문서가 아닙니다. 이는 조달청 담당자가 해당 제품을 이해하고 평가하는 데 있어 가장 중요한 근거 자료가 됩니다. 따라서 규격서는 명확하고, 구체적이며, 객관적인 정보를 담고 있어야 합니다.
성공적인 규격서를 작성하기 위한 핵심 포인트를 몇 가지 알려드리겠습니다.
첫째, 객관적인 근거 제시입니다. ‘최고 성능’, ‘최고 품질’과 같은 주관적인 표현 대신, 국제 표준(ISO), 한국 산업 표준(KS) 등 공인된 규격을 활용하여 객관적인 성능을 증명해야 합니다. 예를 들어, ‘뛰어난 내구성’ 대신 ‘KS 규격 XXX를 통과한 내구성’과 같이 구체적으로 명시해야 합니다.
둘째, 제품의 차별성 강조입니다. 비슷한 제품들이 많은 조달 시장에서 우리 제품만의 강점을 부각하는 것이 중요합니다. 예를 들어, ‘타사 제품 대비 20% 빠른 처리 속도’, ‘특허받은 기술로 구현된 친환경 기능’과 같이 차별화된 포인트를 명확하게 제시해야 합니다.
셋째, 사용자 편의성 강조입니다. 조달청 담당자는 제품을 사용하는 수요기관의 입장에서 규격서를 검토합니다. 따라서 제품의 편리성, 유지보수의 용이성, 사용자 교육 및 지원 정책 등을 구체적으로 명시하면 좋은 평가를 받을 수 있습니다.
정부조달 마스협회는 이러한 규격서 작성의 모든 노하우를 담은 표준 양식과 예시를 제공합니다. 또한, 기업의 제품 특성을 분석하여 가장 효과적인 규격서 작성 방향을 제시하고, 직접 작성한 규격서를 검토하여 보완이 필요한 부분을 피드백해 줍니다. 이 모든 과정이 협회를 통해 이루어지므로, 기업은 복잡한 규격서 작성에 대한 부담을 완전히 덜고 제품 개발 및 영업 활동에 집중할 수 있게 되는 것이죠.
4. 가격 협상의 기술: 우리 회사 제품, 제대로 된 가격으로 등록하기
MAS 계약의 또 다른 중요한 부분은 바로 가격 협상입니다. 가격 협상은 기업의 수익성을 직접적으로 결정하는 요소이므로, 신중하고 전략적으로 접근해야 합니다. 조달청은 MAS에 등록되는 제품의 가격이 시장 가격에 비해 과도하게 높지 않은지, 그리고 여러 공급자들의 가격이 공정하게 형성되어 있는지를 검토합니다.
가격 협상에 성공하기 위한 몇 가지 핵심 전략은 다음과 같습니다.
첫째, 정확한 원가 산정입니다. 제품의 재료비, 인건비, 간접비 등 모든 원가를 정확하게 산출하여 객관적인 근거를 마련해야 합니다. 협회는 기업이 놓치기 쉬운 원가 항목을 꼼꼼하게 점검하고, 조달청이 인정하는 원가 산정 방식에 따라 보고서를 작성하도록 돕습니다.
둘째, 가격 자료 준비입니다. 조달청은 가격 협상 시 다양한 가격 자료를 요구합니다. 예를 들어, 유사 제품의 시중 판매가, 경쟁사 가격, 할인율 적용 내역 등입니다. 협회는 이러한 가격 자료를 효과적으로 수집하고 정리하는 방법을 안내하며, 기업의 가격 경쟁력을 뒷받침할 수 있는 자료를 구축하도록 지원합니다.
셋째, 할인율 정책 수립입니다. MAS는 수요기관이 대량으로 구매할 경우 일정 수준의 할인율을 적용하도록 규정하고 있습니다. 협회는 기업의 판매 전략과 목표 수익률을 고려하여 합리적인 할인율을 설정하도록 조언합니다. 너무 낮은 할인율은 경쟁력을 떨어뜨릴 수 있고, 너무 높은 할인율은 기업의 수익성을 해칠 수 있으므로, 최적의 균형점을 찾는 것이 중요합니다.
이러한 가격 협상 과정은 경험이 부족한 기업에게는 매우 어렵게 느껴질 수 있습니다. 하지만 정부조달 마스협회는 수많은 기업의 가격 협상을 성공적으로 이끈 노하우를 보유하고 있습니다. 협회는 기업이 제출할 가격 제안서를 사전에 검토하고, 협상 시 예상되는 질의에 대한 답변을 준비하도록 돕는 등 매우 쉬운 방법으로 가격 협상을 리드합니다.
5. MAS 등록 이후, 조달 시장에서 성공하는 비법
MAS 등록은 조달 시장 진출의 시작일 뿐입니다. 진정한 성공은 등록 이후에 얼마나 적극적으로 영업 활동을 펼치느냐에 달려 있습니다.
지속적인 제품 관리가 중요합니다. 신제품이 출시되거나 기존 제품의 성능이 개선되면, 이를 즉시 조달청에 업데이트해야 합니다. 협회는 이러한 사후 관리 절차를 안내하고, 필요한 서류를 준비하도록 돕습니다.
적극적인 홍보 활동도 필수입니다. 나라장터 종합쇼핑몰에 등록된 제품 정보를 최신화하고, 수요기관에 우리 제품의 장점을 적극적으로 알리는 노력이 필요합니다. 협회는 수요기관 담당자에게 효과적으로 제품을 홍보하는 방법과 자료를 제공하며, 때로는 협회 네트워크를 활용한 홍보 기회를 제공하기도 합니다.
정부조달 마스협회는 MAS 등록부터 사후 관리, 그리고 실질적인 영업 활동까지 기업의 조달 시장 성공을 위한 모든 과정을 매우 쉬운 방법으로 지원합니다. 이제 더 이상 복잡하고 어렵게만 느껴졌던 MAS 등록에 망설이지 마세요. 협회와 함께라면 누구나 안정적인 정부조달 시장에 성공적으로 진출할 수 있습니다.