스마트폰 하나로 끝! 부가세 확정신고서 발급, 모바일로 매우 쉽게 하는 초간단 가이드
목차
- 모바일 확정신고서 발급, 왜 필요할까요?
- 홈택스(손택스) 앱 설치 및 로그인 준비
- [1단계] ‘신고/납부’ 메뉴에서 ‘세금신고’ 선택하기
- [2단계] ‘부가가치세’ 신고 내역 조회하기
- [3단계] 신고서 제출 목록에서 ‘신고서 보기’ 선택
- [4단계] 신고서 미리보기 및 ‘발급’ 메뉴 활용
- [5단계] 발급된 신고서 저장 및 활용 방법
- 모바일 발급 시 유의사항 및 팁
1. 모바일 확정신고서 발급, 왜 필요할까요?
당겨주세요!
부가세(부가가치세) 확정신고는 사업자라면 필수적으로 진행해야 하는 중요한 업무입니다. 신고를 마친 후, 종종 은행 대출, 관공서 제출, 거래처와의 증빙 등의 목적으로 부가세 확정신고서가 필요하게 됩니다. 예전에는 PC를 켜고 공인인증서를 연결하여 복잡한 과정을 거쳐야 했지만, 이제는 스마트폰만 있다면 언제 어디서든 몇 번의 터치만으로 신고서를 발급받을 수 있게 되었습니다.
모바일 발급의 가장 큰 장점은 시간과 장소의 제약 없이 신속하게 업무를 처리할 수 있다는 점입니다. PC에 익숙하지 않거나 급하게 신고서류가 필요할 때, 국세청 모바일 앱인 손택스(모바일 홈택스)를 이용하면 누구나 매우 쉬운 방법으로 확정신고서를 발급받을 수 있습니다.
2. 홈택스(손택스) 앱 설치 및 로그인 준비
모바일로 부가세 확정신고서를 발급받기 위해서는 국세청에서 제공하는 공식 모바일 애플리케이션인 ‘홈택스(손택스)’를 사용해야 합니다.
- 앱 설치: 스마트폰의 앱 스토어(Google Play 스토어 또는 Apple App Store)에서 ‘홈택스’ 또는 ‘손택스’를 검색하여 앱을 다운로드 및 설치합니다.
- 로그인: 앱을 실행한 후, 메인 화면 우측 상단의 ‘로그인’ 버튼을 클릭합니다.
- 간편인증: 가장 빠르고 편리한 방법입니다. 카카오톡, 네이버, 이동통신사(PASS) 등의 인증서를 이용하여 비밀번호 입력만으로 쉽게 로그인할 수 있습니다.
- 공동인증서(구 공인인증서): PC에서 모바일로 인증서를 복사해야 하는 절차가 필요하지만, 기존 인증서를 사용할 수 있습니다.
- 아이디 로그인: 아이디와 비밀번호를 이용하여 로그인합니다.
부가세 신고를 완료했던 사업자 본인의 계정으로 로그인하는 것이 중요합니다.
3. [1단계] ‘신고/납부’ 메뉴에서 ‘세금신고’ 선택하기
로그인을 완료했다면, 손택스 앱의 메인 화면을 자세히 살펴보세요. 다양한 메뉴 중 확정신고서 발급은 ‘신고/납부’ 메뉴에 포함되어 있습니다.
- 메인 화면: 화면 중앙에 보이는 큰 메뉴 아이콘들 중에서 ‘신고/납부’ 버튼을 찾아 클릭합니다. 이 버튼은 모든 세금 신고 및 납부와 관련된 기능을 모아둔 핵심 메뉴입니다.
- 세금신고로 이동: ‘신고/납부’ 화면으로 이동하면 여러 세금 항목들이 나타납니다. 여기서 우리가 필요한 것은 신고 내역 조회이므로, ‘세금신고’ 버튼을 다시 한 번 선택하여 세금 신고 내역 조회 페이지로 이동합니다.
4. [2단계] ‘부가가치세’ 신고 내역 조회하기
‘세금신고’ 화면에는 종합소득세, 양도소득세 등 다양한 세목이 나열되어 있습니다. 확정신고서를 발급받기 위해선 부가가치세 신고 내역을 찾아야 합니다.
- 세목 선택: ‘세금신고’ 화면에서 ‘부가가치세’ 아이콘 또는 메뉴를 선택합니다.
- 신고 내역 조회: 부가가치세 관련 메뉴로 진입하면 ‘신고’와 ‘조회/발급’ 등의 메뉴가 나타납니다. 여기서 ‘신고내역 조회’ 메뉴를 클릭합니다.
신고 내역 조회 페이지에서는 기간별 또는 구분별(정기신고, 기한후신고 등)로 내가 제출했던 부가가치세 신고 내역들을 확인할 수 있습니다.
5. [3단계] 신고서 제출 목록에서 ‘신고서 보기’ 선택
‘신고내역 조회’ 화면에서는 사업자 등록번호별로 제출했던 부가세 신고 목록이 리스트 형태로 나타납니다.
- 조회 기간 설정: 필요한 신고서의 귀속연도 및 신고분기(예: 2024년 1기 확정)를 정확히 확인하고 조회 기간을 설정합니다. 일반적으로 가장 최근에 제출한 신고서가 맨 위에 나타납니다.
- 신고서 찾기: 발급받고자 하는 신고 내역을 확인합니다. 해당 리스트 항목의 우측 또는 상세보기를 위한 버튼을 클릭합니다. 보통 제출일시, 처리상태 등이 표시된 목록에서 해당 신고 건을 ‘선택’하면 상세 화면으로 이동합니다.
- 상세 화면에서 ‘신고서 보기’: 상세 화면으로 이동하면 신고서의 접수 상세 내용이 나타나며, 여기서 ‘신고서 보기’ 버튼을 클릭합니다. 이 버튼이 바로 우리가 찾던 확정신고서 원본을 열람하는 기능입니다.
6. [4단계] 신고서 미리보기 및 ‘발급’ 메뉴 활용
‘신고서 보기’를 클릭하면, PC에서 보던 것과 동일한 형식의 부가가치세 확정신고서 양식이 스마트폰 화면에 나타납니다. 이 단계에서는 신고 내용을 최종적으로 확인하게 됩니다.
- 신고서 확인: 화면을 위아래로 스크롤하면서 신고서에 기재된 금액, 매입/매출 내용 등이 올바른지 다시 한번 확인합니다.
- 발급 기능 사용: 신고서 내용 확인이 완료되었다면, 화면 하단 또는 상단에 위치한 ‘발급’ 또는 ‘인쇄’ 버튼을 찾습니다. 손택스 앱에서는 이 기능이 PDF 파일로 저장하거나 화면을 이미지로 캡처할 수 있는 형태로 제공됩니다.
- PDF 저장: 가장 공식적이고 선호되는 방법입니다. ‘발급’ 기능을 사용하면 해당 신고서가 PDF 파일 형태로 변환되어 스마트폰에 저장됩니다. 파일명은 보통 ‘부가가치세신고서_YYYYMMDD.pdf’와 같이 자동으로 생성됩니다.
7. [5단계] 발급된 신고서 저장 및 활용 방법
PDF 파일로 성공적으로 변환 및 저장했다면, 이제 이 파일을 필요한 곳에 사용할 차례입니다.
- 저장 위치 확인: PDF 파일은 일반적으로 스마트폰의 ‘내 파일’ 또는 ‘다운로드’ 폴더에 저장됩니다. 정확한 저장 경로는 스마트폰의 기종 및 설정에 따라 다를 수 있으나, 파일 관리자 앱을 통해 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 파일 공유: 저장된 PDF 파일을 선택하고 스마트폰의 ‘공유’ 기능을 이용합니다.
- 이메일 전송: 은행이나 관공서 등 제출 기관에 이메일로 첨부하여 제출할 수 있습니다.
- 클라우드 저장: 구글 드라이브, 네이버 마이박스 등의 클라우드 서비스에 저장하여 PC나 다른 기기에서 쉽게 접근할 수 있습니다.
- 문자/메신저 전송: 필요한 경우 카카오톡 등의 메신저를 통해 간편하게 전송할 수도 있습니다.
- 증명서 발급과 혼동 금지: 여기서 발급하는 것은 ‘신고서 사본’이며, 세무서장이 공식적으로 발급하는 ‘납세증명서’나 ‘신고확인증명서’와는 용도가 다를 수 있습니다. 제출처에서 요구하는 서류의 정확한 명칭을 확인해야 합니다.
8. 모바일 발급 시 유의사항 및 팁
모바일로 부가세 확정신고서를 간편하게 발급받을 수 있지만, 몇 가지 유의할 점이 있습니다.
- 신고서 ‘제출 후’에만 가능: 당연한 이야기지만, 신고서를 발급받기 위해서는 해당 부가가치세 신고가 국세청에 정상적으로 제출(접수)되어야만 합니다. 임시저장 상태이거나 신고 기간이 아닌 경우에는 발급이 불가능합니다.
- 간편인증의 중요성: 모바일 앱의 접근성을 높이기 위해 간편인증을 미리 등록해두면 매번 공동인증서 비밀번호를 입력하거나 복사하는 번거로움을 줄일 수 있습니다. 손택스 앱 설정 메뉴에서 간편인증 등록이 가능합니다.
- 최신 버전 앱 사용: 손택스 앱은 사용자 편의성 증대 및 보안 강화를 위해 주기적으로 업데이트됩니다. 오류를 줄이고 최신 기능을 사용하기 위해 항상 최신 버전의 앱을 유지하는 것이 좋습니다.
- 공동사업자의 경우: 공동사업자인 경우, 본인의 지분과 관련된 신고서만 조회될 수 있습니다. 전체 신고서가 필요하다면 신고 당시에 사용했던 사업자 등록번호로 로그인해야 합니다.
모바일 확정신고서 발급은 현대 사업자에게 필수적인 스마트 세무 처리 능력입니다. 이 가이드의 순서대로 따라 하면, PC 없이도 필요한 신고서를 매우 쉽게 발급받아 업무를 신속하게 처리할 수 있습니다.