해외여행의 첫걸음, 여권 발급 신청서 작성 예시 매우 쉬운 방법 완벽 가이드
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해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 것은 무엇일까요? 바로 여권입니다. 생애 첫 여권 발급을 앞두고 있거나 유효기간 만료로 재발급을 준비하는 분들에게 신청서 작성은 다소 막막하게 느껴질 수 있습니다. 하지만 핵심 내용만 알면 누구나 5분 만에 작성을 끝낼 수 있습니다. 복잡한 서류 작성 고민을 한 번에 해결해 드리는 가장 쉬운 작성 요령을 지금부터 상세히 안내해 드립니다.
목차
- 여권 발급 전 필수 준비물 체크리스트
- 여권 발급 신청서 항목별 작성 요령
- 영문 성명 표기 시 주의사항 및 팁
- 법정대리인 동의서 작성 방법 (미성년자)
- 신청서 접수 시 최종 확인 사항
1. 여권 발급 전 필수 준비물 체크리스트
신청서를 쓰기 전에 반드시 지참해야 할 준비물을 먼저 확인하세요. 준비물이 미비하면 헛걸음을 할 수 있습니다.
- 여권용 사진 1매
- 6개월 이내 촬영한 사진이어야 합니다.
- 가로 3.5cm, 세로 4.5cm 크기이며 배경은 반드시 흰색이어야 합니다.
- 얼굴 크기가 전체 사진의 70~80%를 차지해야 합니다.
- 안경 테가 눈을 가리거나 빛이 반사되면 안 됩니다.
- 신분증
- 주민등록증, 운전면허증, 유효한 여권 중 하나를 지참해야 합니다.
- 기존 여권
- 유효기간이 남아있는 여권을 소지한 상태에서 재발급받는 경우 반드시 기존 여권을 반납해야 합니다.
- 수수료
- 현금 또는 카드로 결제 가능합니다.
- 여권 면수(26면/58면)와 유효기간에 따라 금액이 상이합니다.
2. 여권 발급 신청서 항목별 작성 요령
구청이나 시청 여권과에 비치된 신청서는 견본을 보며 작성할 수 있지만, 미리 내용을 숙지하면 훨씬 빠릅니다.
- 여권 종류
- 일반: 일반적인 해외여행용입니다.
- 관용/외교관: 특정 신분이나 목적이 있는 경우에만 해당합니다.
- 여권 기간
- 10년: 만 18세 이상 성인에게 권장됩니다.
- 5년: 만 18세 미만 미성년자 또는 병역 미필자 등이 선택합니다.
- 여권 면수
- 58면: 여행을 자주 다니는 분들에게 적합합니다.
- 26면: 가끔 여행을 가는 분들을 위한 알뜰형입니다.
- 신청인 정보
- 성명: 한글 성명을 정자로 기재합니다.
- 주민등록번호: 13자리 숫자를 정확히 적습니다.
- 본인 연락처: 긴급 시 연락 가능한 휴대전화 번호를 기재합니다.
- 긴급 연락처
- 본인 외에 가족이나 지인의 성명과 연락처를 적습니다. 해외 사고 시 필요한 정보입니다.
3. 영문 성명 표기 시 주의사항 및 팁
여권 발급에서 가장 중요한 부분 중 하나가 바로 영문 성명입니다. 한 번 등록하면 변경이 매우 까다롭기 때문입니다.
- 대문자 표기
- 반드시 영문 대문자로만 작성해야 합니다.
- 성(Surname)과 이름(Given Name)
- 성은 가족 공통의 성씨를 적습니다. (예: KIM, LEE, PARK)
- 이름은 한 자씩 띄어 쓰거나 붙여 쓸 수 있으나 가급적 붙여 쓰는 것이 국제적으로 혼란이 적습니다.
- 기존 영문 성명 준수
- 재발급 신청자는 반드시 기존 여권에 사용했던 영문 성명을 그대로 사용해야 합니다.
- 로마자 표기법 참고
- 정해진 로마자 표기법에 따르되, 본인이 평소 사용하는 철자가 있다면 해당 구청의 안내를 받아 결정합니다.
- 부정적인 의미를 가진 단어가 연상되는 철자는 피하는 것이 좋습니다.
4. 법정대리인 동의서 작성 방법 (미성년자)
만 18세 미만의 미성년자가 여권을 발급받을 때는 신청서와 함께 법정대리인 동의서를 제출해야 합니다.
- 작성 대상
- 부모, 친권자 또는 지정된 후견인이 작성합니다.
- 필수 기재 항목
- 미성년자 본인의 인적 사항 (성명, 주민등록번호).
- 법정대리인의 인적 사항 및 연락처.
- 동의 내용 확인 및 서명.
- 방문자 신분증
- 부모가 대리 신청할 경우 방문하는 부 또는 모의 신분증만 있으면 되며, 자녀의 신분증(학생증)은 필수가 아닙니다.
- 가족관계증명서
- 대부분 전산으로 확인 가능하나, 행정정보 공동이용에 동의하지 않거나 전산 확인이 불가능한 경우 별도 제출이 필요할 수 있습니다.
5. 신청서 접수 시 최종 확인 사항
작성을 마친 후 창구에 접수하기 전 다음 사항을 다시 한번 점검해 보세요.
- 서명 누락 확인
- 신청인 본인 서명란에 반드시 서명해야 합니다. 미성년자의 경우 법정대리인이 서명합니다.
- 오타 및 기재 오류
- 주민등록번호나 연락처에 오타가 없는지 꼼꼼히 살핍니다. 수정액 사용보다는 새 종이에 다시 작성하는 것이 안전합니다.
- 알림 서비스 신청
- 여권 발급 완료 시 카카오톡이나 SMS로 안내 메시지를 받을 수 있도록 동의 체크를 하는 것이 편리합니다.
- 수령 방법 선택
- 직접 방문 수령: 접수증과 신분증을 지참하여 지정된 날짜에 방문합니다.
- 우편 배송 서비스: 일정 비용을 지불하면 집이나 직장에서 택배로 받을 수 있습니다. (본인 수령 필수)
여권 발급 신청서 작성은 생각보다 간단합니다. 위 가이드에 따라 차근차근 내용을 채워 넣으면 복잡한 절차 없이 빠르게 여권을 만드실 수 있습니다. 철저한 준비로 설레는 해외여행의 시작을 기분 좋게 출발하시기 바랍니다.