헷갈림 없이 한 번에! 여권 발급 기관과 초간단 신청 방법 A to Z

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목차

1. 여권 발급 기관은 어디?
   • 여권 사무 대행 기관의 범위
   • 온라인 재발급 신청 기관
2. 가장 쉬운 방법은 역시 ‘온라인 재발급’
   • 온라인 신청 대상자와 비대상자
   • 온라인 여권 재발급 절차 상세 안내
3. 직접 방문 신청, 어렵지 않아요!
   • 방문 신청 기관과 준비물
   • 방문 신청 절차 및 유의 사항
4. 여권 발급 소요 기간과 수령 방법
   • 일반적인 발급 소요 기간
   • 수령 방법 및 대리 수령 가능 여부

1. 여권 발급 기관은 어디?

여권 발급을 위해 어디로 가야 할지 막막한 분들이 많습니다. 여권 발급은 생각보다 가까운 곳에서, 그리고 이제는 온라인으로도 매우 쉽게 처리할 수 있습니다. 여권은 국가가 발급하는 신분증명서이므로, 관련 업무는 외교부에서 주관하며 실제 발급 접수는 외교부의 권한을 위임받은 기관에서 진행됩니다.

여권 사무 대행 기관의 범위

여권 발급 신청을 접수하고 교부하는 기관을 ‘여권 사무 대행 기관’이라고 합니다. 대한민국 국민이라면 주민등록 주소지에 관계없이 전국의 모든 여권 사무 대행 기관에서 여권 신청 및 수령이 가능합니다.

• 지자체 시청 및 구청: 가장 일반적인 여권 발급 기관입니다. 전국 시·도청과 시·군·구청 중 외교부에서 지정한 250여 개의 여권 업무 대행 기관에서 신청할 수 있습니다. 보통 민원실 또는 여권과에서 업무를 처리합니다.
• 해외 재외공관: 해외에 거주하는 우리 국민은 해당 국가의 대한민국 대사관 또는 총영사관에서 여권 발급 신청이 가능합니다. 이 경우 국내 발급과는 소요 기간이나 구비 서류가 다소 차이 날 수 있습니다.

온라인 재발급 신청 기관

여권 재발급의 경우, 특정 조건을 충족하는 성인은 기관 방문 없이 온라인으로 신청할 수 있는 매우 쉬운 방법이 있습니다.

• 정부24 웹사이트/앱: 대한민국 정부의 공식 민원 포털인 정부24(www.gov.kr)를 통해 온라인 여권 재발급 신청이 가능합니다.
• 영사민원24 웹사이트: 재외 국민의 경우 외교부의 ‘영사민원24’ 웹사이트를 통해서도 온라인 재발급 신청이 가능합니다.
• 민간 앱 연계 서비스: 최근에는 정부의 공공데이터 개방을 통해 일부 민간 금융기관의 앱에서도 여권 재발급 신청 서비스를 제공하기 시작했습니다 (예: KB스타뱅킹 앱의 국민지갑 서비스 등, 단, 서비스 제공 여부 및 범위는 시기에 따라 변동될 수 있으므로 사전에 확인이 필요합니다).

2. 가장 쉬운 방법은 역시 ‘온라인 재발급’

여권 유효기간 만료가 임박했거나, 훼손 등으로 재발급이 필요한 경우 가장 쉽고 간편하게 이용할 수 있는 방법은 온라인 재발급 신청입니다. 집에서도, 사무실에서도, 시간을 내어 직접 방문할 필요 없이 여권 신청을 완료할 수 있습니다.

온라인 신청 대상자와 비대상자

온라인 재발급은 편리하지만, 모든 경우에 해당하는 것은 아닙니다.

만 18세 미만 미성년자, 생애 최초 신청자 등 비대상자는 반드시 구비 서류를 갖춰 여권 사무 대행 기관을 직접 방문해야 합니다.

온라인 여권 재발급 절차 상세 안내

1. 공동인증서(구 공인인증서) 준비: 정부24 또는 영사민원24에 접속하려면 본인 확인을 위한 공동인증서가 필수입니다.
2. 여권용 사진 파일 준비: 외교부의 최신 여권 사진 규격에 맞는 사진 파일(JPG 형식, 200KB 이하, 권장 픽셀 413×531)을 준비해야 합니다. 규격에 맞지 않으면 접수가 반려될 수 있으므로 규정을 꼼꼼히 확인해야 합니다.
3. 정부24 접속 및 신청: ‘정부24’ 또는 ‘영사민원24’에 접속하여 ‘여권 재발급’을 검색하고 신청합니다.
4. 신청 정보 입력 및 구비 서류 첨부: 인적 사항, 여권 종류(10년/5년), 페이지 수, 수령 희망 기관 등을 선택하고, 준비된 사진 파일을 첨부합니다.
5. 수수료 결제: 여권 발급 수수료를 신용카드나 계좌이체 등으로 온라인 결제합니다. 이 과정에서 온라인 결제 수수료가 추가될 수 있습니다.
6. 여권 수령 기관 방문 수령: 온라인 신청이 완료되면 문자로 발급 진행 상황을 안내받습니다. 여권이 완성되면 선택한 수령 기관에 본인이 직접 방문하여 신분증과 구 여권(유효기간이 남은 경우)을 제시하고 수령해야 합니다. 온라인 신청은 우편 수령이 불가하며, 대리 수령도 원칙적으로 불가능합니다.

3. 직접 방문 신청, 어렵지 않아요!

온라인 재발급 대상이 아니거나, 신규 발급, 긴급 여권 발급 등의 사유로 직접 방문해야 하는 경우에도 절차는 간단합니다.

방문 신청 기관과 준비물

• 신청 기관: 주민등록지 관계없이 전국 시·군·구청 등 여권 사무 대행 기관
• 공통 준비물 (성인 기준):
  • 여권 발급 신청서: 기관에 비치되어 있으며, 현장에서 작성합니다. 미리 양식을 다운로드해 작성하는 경우 반드시 컬러 프린터로 앞, 뒷면을 모두 출력해야 합니다.
  • 여권용 사진 1매: 6개월 이내 촬영한 사진으로, 외교부 규격에 맞아야 합니다. (배경 흰색, 정면 사진, 얼굴 크기 등 규정 준수 필수)
  • 신분증: 주민등록증, 운전면허증 등 유효한 신분증.
  • 구 여권 (재발급 시): 유효기간이 남아있는 기존 여권.
  • 수수료: 카드 또는 현금 결제 가능.
• 미성년자 추가 준비물 (만 18세 미만):
  • 법정대리인 동의서: 친권자(부모) 또는 후견인이 작성.
  • 법정대리인의 신분증: (사본 가능)
  • 법정대리인의 인감증명서 또는 본인서명확인서 (친권자가 직접 방문할 경우 제출 생략 가능).
  • 여권 신청자의 가족관계증명서, 기본증명서 등 (행정정보 공동이용망 확인 가능 시 제출 생략 가능).

방문 신청 절차 및 유의 사항

1. 기관 방문 및 서류 작성: 여권 사무 대행 기관(시청/구청 등)의 여권 민원실을 방문하여 여권 발급 신청서를 작성하고 구비 서류를 준비합니다.
2. 접수 및 지문 채취: 번호표를 뽑고 접수 창구에 서류와 신분증을 제출합니다. 이때 본인 확인을 위해 양손 검지 지문을 채취하고 전자 서명을 합니다.
3. 수수료 납부: 여권 종류(10년/5년, 48면/24면)에 따른 수수료를 납부합니다.
4. 접수증 수령: 접수증을 받으면 신청이 완료됩니다. 이 접수증은 여권 수령 시 반드시 필요하니 잘 보관해야 합니다.
5. 신청 유의 사항: 여권 신청은 본인 직접 신청이 원칙입니다. 대리 신청은 만 18세 미만 미성년자, 의전상 필요가 있는 경우, 신체/정신적 질병으로 직접 방문이 어려운 경우 등 극히 예외적인 경우에만 허용됩니다.

4. 여권 발급 소요 기간과 수령 방법

여권을 신청하는 것만큼 언제 받을 수 있는지, 어떻게 받을 수 있는지가 중요합니다.

일반적인 발급 소요 기간

차세대 전자여권(남색)의 경우, 신청일로부터 수령까지 근무일 기준 8일 이상 소요되는 것이 일반적입니다. 토요일, 일요일, 법정 공휴일은 제외되며, 신청 건수가 폭주하거나 외교부 및 조폐공사의 사정에 따라 며칠 더 지연될 수 있습니다. 출국 일정이 임박했다면 긴급 여권 발급을 고려해야 하지만, 긴급 여권은 유효기간이 1년 이내의 단수 여권으로 발급이 제한적이며 사유 증빙 서류가 필요합니다.

수령 방법 및 대리 수령 가능 여부

여권 수령은 크게 ‘직접 방문 수령’과 ‘우편 수령’이 있습니다.

1. 직접 방문 수령 (필수 선택):
   • 수령 장소: 신청 시 본인이 선택한 여권 사무 대행 기관(시청/구청 등)에 재방문합니다. 수령 기관은 접수 후 변경이 불가합니다.
   • 준비물 (본인 수령): 본인 신분증, 여권 접수증. 유효기간이 남아있는 구 여권은 천공 처리 후 반환됩니다.
   • 대리 수령 (방문 신청 시에만 제한적 가능): 원칙적으로 본인 수령이나, 일부 기관에서는 성인에 한해 배우자, 2촌 이내 친족 등의 대리 수령이 가능할 수 있으며, 이 경우 위임장과 대리인, 본인의 신분증 등을 모두 지참해야 합니다. 단, 온라인 재발급 신청 건은 본인 직접 수령만 가능합니다.
2. 우편 수령 (선택 사항):
   • 신청: 방문 신청 시에만 신청 가능하며, 별도의 우편 수수료(5,500원 내외)를 결제해야 합니다.
   • 소요 기간: 발급 완료 후 우편 배송에 3~5 영업일이 추가로 소요됩니다.
   • 유의 사항: 우편 수령은 분실 위험을 감수해야 하며, 여권 신청인 본인만 수령할 수 있습니다 (미성년자 등 대리인 신청 시 여권 신청 대리인만 수령자로 지정 가능).

여권 발급은 이처럼 온라인 재발급을 활용하거나, 구비 서류만 잘 준비해 가까운 시청/구청을 방문한다면 매우 쉽게 처리할 수 있는 행정 절차입니다. 출국 계획이 있다면 충분한 여유를 두고 미리 신청하는 것이 가장 현명한 방법입니다.