우리 아이 첫 해외여행의 시작 미성년자 여권신청 준비물 매우 쉬운 방법
목차
- 미성년자 여권 신청 전 반드시 알아야 할 기본 원칙
- 방문 전 필수 체크리스트: 공통 준비물 상세 안내
- 법정대리인 동의서 및 신분 확인 절차의 모든 것
- 사진 규격과 촬영 시 주의사항: 부적합 판정 피하기
- 여권 종류 및 발급 비용: 구여권과 신여권의 차이
- 신청 장소와 운영 시간 그리고 온라인 신청 가능 여부
- 여권 수령 방법과 소요 기간 및 사후 관리법
미성년자 여권 신청 전 반드시 알아야 할 기본 원칙
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아이와 함께하는 첫 해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 것은 단연 여권입니다. 성인의 경우 본인이 직접 신분증을 지참하여 방문하거나 온라인으로 간편하게 신청할 수 있지만 미성년자는 법적 보호자의 동의가 필수적이기에 준비 과정이 조금 더 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 하지만 핵심적인 몇 가지 사항만 미리 숙지한다면 누구나 시행착오 없이 한 번에 신청을 완료할 수 있습니다.
대한민국 국적을 가진 만 18세 미만의 미성년자는 본인이 직접 창구에 방문하지 않아도 법정대리인이 대신 신청할 수 있는 권한을 가집니다. 여기서 법정대리인이란 보통 부모님을 의미하며 부모님이 공동 친권을 행사하는 경우 두 분 중 한 분만 방문하더라도 신청이 가능합니다. 만약 부모가 아닌 다른 친족이나 후견인이 신청해야 하는 상황이라면 추가적인 증빙 서류가 필요하므로 사전에 해당 구청이나 시청 여권과에 문의하는 것이 정확합니다.
방문 전 필수 체크리스트: 공통 준비물 상세 안내
미성년자 여권신청 준비물 매우 쉬운 방법의 핵심은 서류의 완벽한 구비입니다. 관공서를 두 번 방문하는 번거로움을 피하기 위해 다음의 리스트를 반드시 확인하십시오.
첫째 법정대리인인 부모님의 신분증입니다. 주민등록증이나 운전면허증 혹은 유효한 여권 중 하나를 지참해야 합니다. 모바일 신분증의 경우 현장 접수처의 시스템에 따라 인정 여부가 다를 수 있으므로 실물 카드를 지참하는 것이 가장 안전합니다.
둘째 여권용 사진 1매입니다. 최근 6개월 이내에 촬영한 사진이어야 하며 규격에 맞지 않으면 현장에서 접수가 거부될 수 있습니다. 사진에 대한 자세한 내용은 아래 단락에서 다시 다루겠습니다.
셋째 여권발급신청서와 법정대리인 동의서입니다. 이 서류들은 보통 구청 민원실에 비치되어 있으므로 현장에서 작성하면 됩니다. 다만 작성해야 할 내용이 많고 아이의 영문 성명 철자를 결정해야 하므로 미리 고민해 가는 것이 좋습니다.
넷째 가족관계증명서와 기본증명서입니다. 과거에는 개인이 직접 지참해야 했으나 최근에는 행정정보 공동이용망을 통해 담당 공무원이 직접 확인할 수 있는 경우가 많습니다. 하지만 전산상 확인이 어렵거나 대리 관계가 명확하지 않은 특수한 상황을 대비해 출력해 가는 것도 좋은 방법입니다.
법정대리인 동의서 및 신분 확인 절차의 모든 것
미성년자는 독자적으로 법률 행위를 할 수 없기에 여권 발급에는 반드시 법정대리인의 동의가 수반됩니다. 동의서 작성 시에는 부모님 두 분의 인적 사항을 모두 기재해야 합니다. 신청하러 간 부모님 한 명의 정보만 적는 것이 아니라 배우자의 성명과 주민등록번호까지 정확히 기재해야 하므로 방문 전 배우자의 정보를 미리 메모해 두시기 바랍니다.
공동 친권인 경우 한 명의 서명만으로 충분하지만 만약 이혼 등의 사유로 친권자가 지정되어 있다면 반드시 친권자로 등록된 부모가 신청하거나 해당 친권자의 동의를 받아야 합니다. 만약 친권자가 외국에 있거나 연락이 닿지 않는 특수한 경우에는 법정대리인 동의서 대신 다른 증빙 서류가 필요할 수 있으니 주의가 필요합니다.
또한 아이의 영문 성명은 한 번 결정하여 여권을 발급받으면 이후에 변경하기가 매우 어렵습니다. 부모님의 영문 성씨와 일치시키거나 일반적으로 통용되는 철자를 사용하여 나중에 아이가 성장했을 때 불이익을 받지 않도록 신중하게 결정해야 합니다.
사진 규격과 촬영 시 주의사항: 부적합 판정 피하기
여권 신청에서 가장 많은 반려 사유가 발생하는 항목이 바로 사진입니다. 외교부에서 규정하는 여권 사진 규격은 매우 엄격합니다. 가로 3.5cm 세로 4.5cm 크기여야 하며 정수리부터 턱까지의 얼굴 길이가 3.2cm에서 3.6cm 사이여야 합니다.
아이들의 경우 사진 촬영이 쉽지 않아 집에서 직접 찍는 경우가 많지만 배경은 반드시 흰색이어야 하며 그림자가 생기지 않아야 합니다. 입을 다물고 무표정이어야 하는 것이 원칙이지만 아주 어린 영아의 경우 입을 살짝 벌리는 정도는 허용되기도 합니다. 하지만 눈을 제대로 뜨지 않거나 고개가 기울어진 사진은 사용할 수 없습니다.
또한 흰색 배경과 구분이 되지 않는 흰색 옷은 피해야 하며 안경을 착용한다면 렌즈에 빛이 반사되거나 테가 눈을 가려서는 안 됩니다. 머리카락이 눈썹이나 얼굴 윤곽을 가리지 않도록 깔끔하게 정리하고 촬영해야 합니다. 최근에는 사진관에서도 여권 규정에 맞춰 촬영해 주므로 가급적 전문적인 곳을 이용하는 것이 마음 편한 방법입니다.
여권 종류 및 발급 비용: 구여권과 신여권의 차이
현재 대한민국은 차세대 전자여권인 남색 여권을 발급하고 있습니다. 하지만 예산 소진 시까지 기존의 녹색 종이 여권인 구여권을 선택하여 저렴하게 발급받을 수 있는 옵션도 존재합니다.
신형 남색 여권은 보안성이 강화되었으며 폴리카보네이트 재질로 제작되어 내구성이 뛰어납니다. 반면 구여권은 유효기간이 4년 11개월로 고정되어 있으며 발급 비용이 15000원으로 매우 저렴하다는 장점이 있습니다. 아이들은 얼굴이 금방 변하기 때문에 10년짜리 여권을 발급받을 수 없고 최대 5년까지만 가능합니다. 따라서 경제적인 선택을 원한다면 구여권을 아이의 첫 여권으로 고려해 보는 것도 좋습니다.
만 8세 미만과 만 8세 이상의 수수료가 상이하므로 본인의 자녀 연령에 맞는 금액을 미리 확인하십시오. 신형 여권 5년 기준 면수(26면 또는 58면)에 따라 약 3만원에서 4만원대의 비용이 발생합니다. 결제는 현금뿐만 아니라 신용카드로도 가능합니다.
신청 장소와 운영 시간 그리고 온라인 신청 가능 여부
여권 신청은 주소지와 상관없이 전국 어디서나 가능합니다. 가까운 시청 군청 구청의 여권과를 방문하면 됩니다. 다만 직장인 부모님들을 위해 일부 지자체에서는 야간 연장 근무를 시행하기도 하므로 방문 전 해당 기관의 홈페이지에서 운영 시간을 확인하는 것이 필수입니다. 보통 평일 오전 9시부터 오후 6시까지 운영하며 점심시간에는 교대 근무로 대기 시간이 길어질 수 있습니다.
중요한 점은 미성년자의 경우 ‘생애 최초’ 신청이거나 기존 여권의 유효기간이 만료되어 ‘신규’로 발급받는 경우라면 반드시 방문 신청을 해야 한다는 것입니다. 성인은 온라인 재발급 신청이 가능하지만 미성년자는 온라인 신청 대상에서 제외됩니다. 따라서 부모님 중 한 분이 반드시 시간을 내어 직접 창구를 찾아가야 한다는 사실을 잊지 마십시오.
방문 시 대기 인원이 많을 수 있으므로 가급적 오전 일찍 방문하거나 해당 구청의 실시간 대기 현황을 확인하고 가는 것을 추천합니다. 서류 작성에 소요되는 시간까지 고려하여 여유 있게 방문하시기 바랍니다.
여권 수령 방법과 소요 기간 및 사후 관리법
신청이 완료되면 보통 영업일 기준 4일에서 10일 정도의 제작 기간이 소요됩니다. 최근에는 신청자가 몰리는 시즌에 따라 2주 이상 걸리는 경우도 있으니 출국 일정이 정해졌다면 최소 한 달 전에는 미리 신청하는 것이 안전합니다.
여권 수령 방법은 두 가지입니다. 첫째는 신청했던 기관에 다시 방문하여 수령하는 것입니다. 이때는 신청 시 받은 접수증과 신분증을 반드시 지참해야 합니다. 둘째는 우편 배송 서비스입니다. 일정 금액의 배송비를 지불하면 집이나 직장에서 편하게 받아볼 수 있습니다. 다만 본인이 직접 수령해야 하며 대리 수령이 까다로울 수 있으니 본인의 상황에 맞는 방법을 선택하십시오.
여권을 받은 직후에는 서명란에 아이의 이름을 부모님이 대신 정자로 적어주거나 아이가 직접 서명하게 해야 합니다. 서명이 없는 여권은 일부 국가에서 위조 여권으로 오인받을 수 있기 때문입니다. 또한 마지막 페이지의 비상 연락처란을 꼼꼼히 기재하고 여권 번호와 유효기간은 따로 메모하거나 사진을 찍어 보관하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.
이렇게 모든 준비가 끝났다면 이제 아이와 함께 떠나는 설레는 여행 준비의 가장 큰 산을 넘은 셈입니다. 꼼꼼한 서류 준비로 기분 좋게 여권을 발급받으시길 바랍니다.